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          Assemblea 2022 – Rappresentante Designato

          L’Assemblea 2022 è stata convocata con la presenza esclusiva del Rappresentante Designato, cui gli Azionisti potranno conferire delega e istruzioni di voto per partecipare a questo importante momento di comunicazione istituzionale. 

          In conformità con quanto previsto dal decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18, al fine di ridurre al minimo i rischi connessi all’emergenza sanitaria COVID-19, sarà permesso l’intervento degli aventi diritto ed il voto in Assemblea esclusivamente tramite il rappresentante designato ai sensi dell’articolo 135-undecies del TUF.

          Il Rappresentante Designato è un servizio gratuito di cui l’azionista può usufruire conferendo la delega e le relative istruzioni di voto sugli argomenti all’ordine del giorno in un contesto di trasparenza e imparzialità.

          La delega al Rappresentante Designato dalla Società, ai sensi dell’articolo 135-undecies del D.lgs. 58/1998 può essere conferita compilando l’apposito modulo di delega e facendolo pervenire a Computershare S.p.A entro le ore 24:00 del 27 aprile 2022 con una delle seguenti modalità di trasmissione alternative: per i titolari di una casella PEC, inviando copia della delega in formato PDF all’indirizzo generali@pecserviziotitoli.it; per i titolari di Firma elettronica avanzata, qualificata o digitale (FEA), trasmettendo copia della delega riprodotta informaticamente con Firma Elettronica Avanzata anche tramite posta elettronica ordinaria, all’indirizzo generali@pecserviziotitoli.it. Per chi non disponesse di una PEC o di Firma Elettronica Avanzata, sarà possibile inviare via e-mail ordinaria una copia della delega in formato PDF all’indirizzo generali@pecserviziotitoli.it, avendo cura di spedire l’originale della delega, delle istruzioni e copia della correlata documentazione presso gli uffici di Computershare S.p.A. via Nizza 262/73, 10126 Torino (TO).

          Ferma la necessità che sia conferita delega al Rappresentante Designato, a tale soggetto potranno essere conferite anche deleghe o sub-deleghe ai sensi dell’articolo 135-novies del TUF, anche in deroga a quanto stabilito dall’art. 135-undecies, comma 4, del TUF. Ai fini del rilascio di tali deleghe, è possibile utilizzare l’apposito modulo di delega reperibile sul sito Internet della Società.

          Per facilitare l’inoltro della delega e delle istruzioni di voto, sarà possibile compilare e trasmettere detto modulo anche online, attraverso la piattaforma del Rappresentante Designato PLAST, che permetterà di trasmettere i documenti direttamente a Computershare S.p.A fino alle ore 12:00 del 28 aprile 2022. Si informa che per poter usufruire del servizio sarà necessaria una preventiva registrazione: ai fini della stessa, verranno richiesti alcuni dati identificativi, tra cui un indirizzo e-mail e i dati della comunicazione dell’intermediario. Le istruzioni dettagliate per il conferimento di delega e istruzioni di voto online sono disponibili nel Manuale per l’utilizzo della piattaforma Plast, disponibile per il download nell’apposita sezione.

          Dalla medesima piattaforma del Rappresentante Designato sarà inoltre possibile accedere, per gli azionisti legittimati alla partecipazione assembleare, ovverosia coloro che avranno richiesto la comunicazione per l’intervento in Assemblea, rilasciata dall’intermediario depositario ai sensi dell’art. 83-sexies del TUIF, alla diretta streaming l’intero svolgimento dei lavori assembleari.

          Si sottolinea che i moduli di delega, completi di istruzioni di voto, dovranno essere inviati esclusivamente al Rappresentante Designato. La delega non ha effetto riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto sono revocabili entro il termine e con le stesse modalità del conferimento.

          Si segnala, che l’ordine del giorno, completo di tutti i punti posti in votazione, potrebbe subire integrazioni sino alla data del 12 aprile 2022 in ragione delle eventuali proposte individuali di deliberazione avanzate dagli azionisti con le modalità stabilite dall’avviso. Alla luce di quanto sopra esposto, si raccomanda di attendere sino al 13 aprile 2022 per conferire la delega completa di istruzioni di voto, in modo da poter esprimere sin dal conferimento le proprie istruzioni su ogni punto posto in votazione.

          DOWNLOAD

          Modulo di delega al Rappresentante Designato 2022 online www  
          Manuale d’uso alla piattaforma del Rappresentante designato - PLAST 3 mb  
          Modulo di delega al Rappresentante Designato 2022 484 kb  
          Procedura per la partecipazione e il voto per delega 50 kb